Échéances les 60 jours à venir
Frais par mois — 12 derniers mois
Répartition par type — 12 derniers mois
Échéances à venir
Contrôles techniques
Vidanges et entretiens
Autres échéances assurance, divers
Véhicules
Frais
Kilomètres par année scolaire du 1er août au 31 juillet
Calculé sur les relevés de kilométrage : le premier
et le dernier de chaque année. Un véhicule n'apparaît qu'à partir de
deux relevés — sans quoi il n'y a rien à soustraire. Le nombre de
jours couverts est indiqué : il dit ce que vaut le chiffre.
Vue par établissement véhicules actifs, selon le filtre dispositif
Plan de renouvellement véhicules en propriété, les plus critiques d'abord
Classement par coût des 12 derniers mois rapporté à la
valeur, puis par âge. Au-delà de 50 %, garder le véhicule coûte plus cher
que ce qu'il vaut. Tant que les frais ne sont pas saisis, seul l'âge parle.
La colonne « ajustée au km » corrige la valeur saisie de l'écart entre le kilométrage réel et le kilométrage normal de ce parc — 5 % par tranche de 10 000 km, au plus ±30 %. Le kilométrage normal est calculé sur vos propres véhicules, par modèle dès trois exemplaires. Rien n'est écrasé : la valeur saisie reste la référence, l'ajustement est un éclairage. Un véhicule sans kilométrage relevé affiche « — » : on ne lui invente pas de valeur.
La colonne « ajustée au km » corrige la valeur saisie de l'écart entre le kilométrage réel et le kilométrage normal de ce parc — 5 % par tranche de 10 000 km, au plus ±30 %. Le kilométrage normal est calculé sur vos propres véhicules, par modèle dès trois exemplaires. Rien n'est écrasé : la valeur saisie reste la référence, l'ajustement est un éclairage. Un véhicule sans kilométrage relevé affiche « — » : on ne lui invente pas de valeur.
Échéances contrats et entretiens, 60 jours
Contrats de maintenance ascenseur, chaufferie, extincteurs…
Entretiens visites prévues et interventions réalisées
Achats et remplacements équipements : devis signés, livraisons, garanties
Interventions prévues et priorités hautes
Demandes de travaux signalements des équipes et du formulaire
Décrivez les points de ramassage et les horaires.
Jamais de nom de personne transportée — c'est une donnée qui n'a pas
sa place ici.
Tournées de transport
Contrôle de cohérence recalculé à chaque modification
Gestion des stocks produits d'hygiène, entretien, consommables
Tableau de suivi uniquement : référence du dossier,
thème et état d'avancement. Le contenu des dossiers reste sur l'hébergement
certifié HDS de l'établissement — aucun nom ni détail clinique ici.
Événements indésirables
Suivi des délais et des états d'avancement.
Aucune identité ni contenu de réclamation ici — seulement la référence du
dossier tenu dans l'outil certifié HDS.
Plaintes & réclamations
Ce que le veilleur a vérifié, mois par mois.
Treize points dans chaque internat, une fois par mois, plus trois
comptages. Ce qui n'a pas été contrôlé se voit autant que ce qui l'est.
Aucune demande de travaux ne s'ouvre toute seule : c'est le service logistique qui décide, point par point, depuis cet écran.
Aucune demande de travaux ne s'ouvre toute seule : c'est le service logistique qui décide, point par point, depuis cet écran.
Ce qui s'est passé pendant les astreintes.
Déclarez directement avec le bouton ci-dessous, ou par le lien du classeur
d'astreinte, qui fonctionne sans compte. Les interventions se lisent ici,
réservées aux personnes du tour d'astreinte.
Celles qui portent des suites apparaissent en tête : c'est ce qui permet
la relève.
Interventions du plus récent au plus ancien
Révisions procédures à revoir, 60 jours
Procédures
Enquêtes annuelles obligatoires auprès des salariés,
des familles et des enfants. Elles servent de preuve à l'évaluation HAS
(critère 3.9.1 — politique de qualité de vie au travail). Les réponses sont
anonymes : aucun nom n'est collecté, et le questionnaire demande de ne
rien écrire de reconnaissable dans le commentaire.
Questionnaires annuels rangés ici pour ne pas perdre les adresses
Participation le seul garde-fou compatible avec l'anonymat
Résultats par campagne
Résultats par dimension avec le critère HAS auquel chacune se rattache
Un critère impératif doit être
totalement maîtrisé (cotation 4/4) : sinon un plan d'action est annexé au rapport
d'évaluation. Les 18 critères impératifs du référentiel relèvent des chapitres 2 et 3
(maltraitance, plaintes, événements indésirables, gestion de crise, droits
fondamentaux) — ceux couverts ici sont donc tous de niveau standard.
Survolez un numéro pour lire l'intitulé complet du critère.
Commentaires libres réservés aux comptes administrateur
et d'une autre nature
Questionnaire d'intégrationNOMINATIF
Le plan d'action qualité rassemble toutes les actions
d'amélioration, quelle que soit leur origine : évaluation ARS, questionnaire de
satisfaction, événement indésirable, plainte, ou décision interne. Une action sans
dispositif concerne tout l'établissement.
Temporalité des actions chaque barre va du début à l'échéance
Actions les retards en premier
Suivi du projet de transformation en dispositif : organisation,
outils, métiers et fonctions support. Ces actions sont tenues à part du plan
d'action qualité, mais elles remontent dans le dossier de préparation à
l'évaluation lorsqu'elles se rattachent à un critère.
Temporalité des actions chaque barre va du début à l'échéance
Actions les retards en premier
Croisement entre votre plan d'action et le
référentiel d'évaluation de la HAS (157 critères, manuel de juillet 2025).
Un critère impératif doit être maîtrisé à 4/4 : s'il ne l'est pas, un plan
d'action spécifique doit être annexé au rapport d'évaluation. Ceux qui n'ont
aucune action en face sont donc à regarder en premier.
Critères impératifs sans action
Documents attendus et manquants critères impératifs sans preuve documentaire
Les 18 critères impératifs dépliez pour voir ce qui sera demandé
Couverture par thématique
Chargement des réunions…
Chargement des réunions…
Chargement des réunions…
Chargement des réunions…
Chargement des réunions…
Déposez vos points au fil du mois, la direction les retient pour une séance.
Précisez ce que vous attendez — INFO, DECISION, CONSULTATION, ACTION ou
REUNION — et dans quel CODIR vous souhaiteriez en parler. Un point non
retenu reste en attente et se represente de lui-même.
Réunions cliquez sur une ligne pour voir son ordre du jour
Sortir les données du tableau de bord.
Un classeur Excel, une feuille par domaine, avec un sommaire. Il s'ouvre
sans rien installer, sur n'importe quel ordinateur — c'est le format qui
reste lisible même sans l'application. Les mots de passe n'y figurent
jamais.
Les sauvegardes.
Les copies faites chaque nuit et chaque dimanche sont sur le même
disque que la base : elles protègent d'une fausse manœuvre, pas
de la perte du serveur. Seule une copie sortie de la machine
protège de tout perdre — et elle demande un geste, le vôtre.
L'archive contient la base, l'application, le CLAUDE.md, les photos
et le classeur Excel — la seule pièce qui se lit sans
l'application. À enregistrer sur votre poste professionnel :
il y a dedans des données de salariés et de familles.
Le dossier de transmission.
Ce classeur est aussi déposé chaque dimanche dans le dossier
transmission/ du serveur, avec l'archive complète et une note
écrite expliquant où tout se trouve et comment reprendre la main. C'est ce
qu'on remet à quelqu'un qui ne connaît pas l'installation.
Ce que le robot a lu dans le dossier Drive
1. DEPOT. Un fichier refusé est déplacé dans 3. A CORRIGER :
renomme-le correctement et il repartira au prochain passage. Rien n'est
jamais deviné — un montant illisible est refusé, pas inventé.